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【重要提醒】档案袋不能拆,毕业生自带档案不可取

作者: 时间:2023-06-30 09:06:06 点击:1027

6月27日,一段监控视频引发网友关注。视频显示,一女孩发现桌上的档案袋的封条被撕开,朝着屋内的母亲大声吼叫。女孩说“档案袋封条不能拆”,母亲则回复说自己不知道。之后女孩把档案袋拍在桌子上,不知所措。

有网友表示,妈妈这次把女儿害惨了;也有网友认为,妈妈根本不知道档案的重要性,除了档案室的工作人员,连本人都无权拆封自己的档案。

28日晚,私拆女儿档案的母亲张女士发文道歉,称深刻认识到自己的错误,已到相关部门重新审核封印得到了圆满解决,希望各位家长朋友引以为戒,档案袋很重要,千万别拆!

那么,个人档案可以放在自己手里吗?如果误拆了档案该怎么办?



什么是毕业生档案?档案内有哪些材料

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书等材料。



档案袋为什么不能私自拆封

1、根据相关规定个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。

2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。

3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;档案有问题,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。



不小心拆开了档案怎么办?

自己不小心拆掉了档案的封条怎么办?27日下午,记者咨询了从事档案工作的林女士。

林女士介绍,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”林女士称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。”

然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟科普道:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”

“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。



毕业后档案去哪儿了?

2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。

高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递。

  • 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;

  • 到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;

  • 暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。



档案能自己携带吗?

根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行,严禁个人自带档案。

毕业生在进行去向登记时,要按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息。学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。

如个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

文章来源:大学生就业资讯